قالب‌های پروژه

قالب‌های پروژه را با ویژگی‌ها، نقاط عطف و مسئله‌های ازپیش‌تعیین‌شده بسازید.

نمای کلی

قالب پروژه، پروژه را همان‌طور آغاز می‌کند که تیم شما همیشه آن نوع پروژه را آغاز می‌کند. ویژگی‌ها را تعیین می‌کند — وضعیت، اولویت، سرپرست، اعضا، تیم‌ها، ابتکار، برچسب‌ها — و اگر بخواهید، نقاط عطف و مسئله‌هایی را که همراه آن کار می‌آیند می‌سازد.

همین نیمهٔ دوم است که قالب پروژه را از دو هدف دیگر متمایز می‌کند. قالبی که کار می‌سازد فقط یک فرم را پر نمی‌کند: سرور کل گراف — پروژه، نقاط عطف، مسئله‌ها و زیرمسئله‌هایشان — را از تعریف خود قالب و در یک درخواست می‌سازد.

قالب پروژه فقط استاندارد است. نوع فرم ندارد، چون ساختاری که قالب پروژه حمل می‌کند از پیش ثابت است، نه چیزی که پرسیده شود.

ابتدا قالب‌ها را بخوانید؛ دسترسی، پیش‌فرض‌ها، نسخه‌ها و رفتار در برابر ارجاع‌های ازدست‌رفته برای هر سه هدف یکسان کار می‌کنند.

G و سپس S را بزنید تا تنظیمات فضای کاری باز شود؛ بعد به Projects → Templates بروید. برای قالب تیمی ابتدا تیم را انتخاب کنید.

ساخت قالب پروژه

کجا. Settings → Projects → Templates برای کل فضای کاری، یا Settings → Your teams → <تیم> → Templates برای یک تیم.

روی قالب جدید کلیک کنید.

قالب را نام‌گذاری کنید و در صورت نیاز بنویسید چه زمانی باید استفاده شود. توضیح هرجا قالب ارائه شود کنار نام نمایش داده می‌شود.

دسترسی را تعیین کنید — کل فضای کاری، یا یک تیم.

ویژگی‌های پروژه را پر کنید. نام پروژه را خالی بگذارید تا هنگام ساخت نام‌گذاری شود.

کار ازپیش‌ساخته را اضافه کنید: نقاط عطف و مسئله‌هایی که هر پروژهٔ ساخته‌شده از این قالب باید با آن‌ها آغاز شود. اگر فقط ویژگی‌ها را می‌خواهید، این مرحله را رد کنید.

ذخیره کنید.

ویژگی‌های پروژه

فیلدرفتار
نام پروژهنام را از پیش پر می‌کند. خالی بگذارید تا هنگام ساخت نام‌گذاری شود.
خلاصهخط خلاصهٔ کوتاه پروژه.
توضیحاتبه سند اصلی پروژه تبدیل می‌شود.
آیکونآیکون و رنگ پروژه.
وضعیتایده، کشف، پیشنهاد، پذیرفته‌شده، آماده، در حال انجام، متوقف‌شده، نگهداری، تکمیل‌شده یا لغوشده.
اولویتفوری، زیاد، متوسط، کم یا بدون اولویت.
سرپرستفردی که پروژه را رهبری می‌کند.
اعضاافرادی که به پروژه اضافه می‌شوند.
تیم‌هاتیم‌هایی که پروژه در آن‌ها قرار می‌گیرد.
ابتکارابتکاری که پروژه ذیل آن قرار می‌گیرد.
برچسب‌هابرچسب‌های پروژه.
وابستگی‌هاپروژه‌هایی که این پروژه را مسدود می‌کنند یا توسط آن مسدود می‌شوند.

تاریخ شروع و تاریخ هدف فیلد قالب نیستند. تاریخی که در قالب ثابت شود برای پروژهٔ دوم اشتباه است و آفست نسبی در ساخت قالب وجود ندارد. تاریخ‌ها را پس از ساخت روی خود پروژه تنظیم کنید.

کار ازپیش‌ساخته

زیر کار ازپیش‌ساخته ساختاری را می‌سازید که با هر پروژه از این قالب می‌آید.

  • نقاط عطف نام و توضیح اختیاری دارند. به ترتیبی که فهرست می‌کنید ساخته می‌شوند و به همان دلیلی که پروژه‌ها تاریخ ندارند، تاریخ ندارند.
  • مسئله‌ها عنوان، توضیح اختیاری، وضعیت، اولویت، مسئول، برچسب‌ها و نقطهٔ عطفی که به آن تعلق دارند را دارند.
  • زیرمسئله‌ها ذیل یک مسئله قرار می‌گیرند. زیرمسئله نقطهٔ عطف والدش را به ارث می‌برد و نمی‌تواند نقطهٔ عطف دیگری را نام ببرد.

تودرتویی در دو سطح متوقف می‌شود: یک مسئله و زیرمسئله‌هایش. هر قالب حداکثر ۲۰۰ مورد می‌سازد؛ نقاط عطف، مسئله‌ها و زیرمسئله‌ها روی هم. ویرایشگر نشان می‌دهد چند مورد استفاده کرده‌اید و در سقف متوقفتان می‌کند، نه اینکه ذخیره شکست بخورد.

تغییر ترتیب مسئله‌ها در ویرایشگر چیزی را که قبلاً از قالب ساخته شده به‌هم نمی‌زند. هر مورد شناسهٔ پایدار خودش را دارد؛ همین شناسه است که باعث می‌شود ساختِ تکرارشده از جایی که مانده ادامه دهد، نه اینکه نسخهٔ دومی بسازد.

استفاده از قالب پروژه

فرم ساخت پروژه را باز کنید و از کنترل قالب کنار تیم استفاده کنید. انتخاب قالب اول به تیم نیاز دارد، چون هم قابل‌استفاده بودن و هم مقادیر حل‌شده به مقصد بستگی دارند.

⌘K و سپس New project from template… فرم ساخت را با انتخابگر بازشده باز می‌کند. پیوند مستقیمِ کپی‌شده از ردیف قالب همان کار را با یک قالب ازپیش‌انتخاب‌شده انجام می‌دهد.

دو مسیر ساخت پروژه

اینکه کدام مسیر اجرا شود را قالب تعیین می‌کند، و فرم ساخت پیش از ساخت هر چیزی می‌گوید روی کدام مسیر هستید.

قالب هیچ نقطهٔ عطف یا مسئله‌ای نمی‌سازد. مقادیرش در فرم ساخت ادغام می‌شوند، همه‌چیز قابل ویرایش می‌ماند و پروژه را دقیقاً مثل همیشه می‌سازید. فرم ساخت بالای دکمهٔ ساخت همین را می‌گوید.

در مسیر دوم مقادیر قالب برنده‌اند و هرچه در فرم نوشته‌اید و قالب هم آن را تعیین می‌کند، همراه نمی‌آید. این اتفاق بی‌صدا نیست. پیش از ساخت، فرم هر فیلد متأثر را در یکی از دو دسته فهرست می‌کند:

  • مقدار قالب به‌جای آن استفاده می‌شود — فیلدی را ویرایش کرده‌اید که قالب هم آن را تعیین می‌کند.
  • قالب پروژه این را حمل نمی‌کند — تاریخ شروع، تاریخ هدف و نقاط عطفی که در فرم ساخت اضافه کرده‌اید در قالب پروژه جایی ندارند.

یا قالب را بردارید تا مقادیر خودتان بماند، یا فهرست را بپذیرید و بسازید.

پیش‌نمایش

پیش از ساخت، فرم کاری را که قالب تولید می‌کند نشان می‌دهد؛ گروه‌بندی‌شده بر اساس نقطهٔ عطف، و مسئله‌های بدون نقطهٔ عطف زیر عنوان بدون نقطهٔ عطف. کنار آن ممکن است دو فهرست ببینید:

  • پیش از ساخت اصلاح کنید. گرافی که روی صفحه است همان گرافی نیست که نوشته می‌شود — مسئله‌ای بدون عنوان، موردی که به والدی اشاره می‌کند که دیگر در قالب نیست، یا درختی بزرگ‌تر از سقف. تا اصلاح قالب، ساخت مسدود است.
  • دانستنش خوب است. مسدودکننده نیست. رایج‌ترینش مسئله‌ای است که نقطهٔ عطفی را نام می‌برد که قالب دیگر ندارد: مسئله ساخته می‌شود، بدون نقطهٔ عطف.

وضعیت‌ها و اولویت‌هایی که فضای کاری دیگر ارائه نمی‌دهد گزارش می‌شوند و بدون مقدار می‌مانند، نه اینکه حدس زده شوند.

اگر ساخت نیمه‌کاره شکست بخورد

ساخت یک گراف ازپیش‌ساخته یک درخواست است اما چند نوشتن. اگر نیمه‌کاره شکست بخورد، آنچه ساخته شده می‌ماند: پروژه، و هر نقطهٔ عطف و مسئله‌ای که تا آن لحظه ساخته شده است. تلاش دوباره از ابتدا شروع نمی‌کند؛ همان ساخت از اولین موردی که به آن نرسیده ادامه می‌دهد، پس هر چند بار هم تلاش کنید چیزی تکراری ساخته نمی‌شود.

اگر ترجیح می‌دهید نتیجهٔ ناقص نماند، پیش از تلاش دوباره پروژهٔ ساخته‌شده را حذف کنید.

آنچه مقصد تغییر می‌دهد

ارجاع‌های قالب در برابر تیمی که در آن می‌سازید دوباره بررسی می‌شوند، پس یک قالب می‌تواند در دو تیم نتیجهٔ متفاوتی بدهد. برچسبی که مال تیم دیگری است، سرپرستی که دیگر در فضای کاری نیست، ابتکاری که از اینجا نمی‌بینید — هرکدام از پروژه کنار گذاشته و پیش از ساخت در فرم نام برده می‌شوند.

همین سازوکار است که اجازه می‌دهد یک قالب پروژهٔ فضای کاری به تیم‌هایی با فهرست برچسب متفاوت خدمت کند، به‌جای اینکه مجبور شوید برای هر تیم یک رونوشت بسازید.

مدیریت قالب‌ها

منوی روی ردیف قالب را باز کنید: ویرایش، تکثیر، کپی پیوند مستقیم و حذف.

ویرایش یک نسخهٔ جدید می‌سازد و Pulse به‌جای تفاوت‌ها کل تعریف را نگه می‌دارد — پروژه‌ای که سه نسخه پیش ساخته شده هنوز به نسخه‌ای اشاره می‌کند که واقعاً آن را ساخته است. تغییرِ فقطِ دسترسی نسخهٔ جدید نمی‌سازد.

حذف، ارائهٔ قالب را متوقف می‌کند. پروژه‌هایی که قبلاً ساخته شده‌اند و هر نقطهٔ عطف و مسئله‌ای که ساخته دست‌نخورده می‌مانند و همچنان منشأ خود را ثبت دارند.

اگر کس دیگری هنگام ویرایش شما قالب را ذخیره کند، ذخیرهٔ شما به‌جای بازنویسی کار او رد می‌شود. دوباره بارگذاری کنید، نسخهٔ او را ببینید و تغییرات خود را دوباره اعمال کنید.

محدودیت‌ها

محدودیتمقدار
موردی که یک قالب می‌سازد۲۰۰؛ نقاط عطف، مسئله‌ها و زیرمسئله‌ها روی هم
عمق تودرتویی مسئله‌ها۲ سطح — یک مسئله و زیرمسئله‌هایش
نام قالب۱۲۰ نویسه
توضیح قالب۵۰۰ نویسه

قالبی که در یک اجرا صدها مسئله بسازد در واقع یک ورود انبوه داده است که لباس قالب پوشیده. سقف برای این است که یک کلیک به نوشتن بی‌حدومرز تبدیل نشود.

پرسش‌های پرتکرار

قدم بعدی

آخرین به‌روزرسانی