پروژه‌ها

Project یک deliverable محدود است: outcome مشخص، timeline و مجموعه‌ای از Issue برای اجرا. Project به team تعلق دارد و می‌تواند به Initiative و Key Result link شود.

چه زمانی Project

Project بسازید وقتی:

• کار start و target date مشخص دارد
• به milestone برای checkpoint نیاز دارید
• چند Issue در یک deliverable roll-up می‌شوند
• ذینفعان project update (On Track / At Risk / Off Track) می‌خواهند

برای task یک‌باره Issue بسازید. وقتی چند پروژه یک outcome استراتژیک مشترک دارند Initiative بسازید.

چرخهٔ عمر پروژه

وضعیت‌ها معمولاً از برنامه‌ریزی تا تحویل پیش می‌روند. نام دقیق به تنظیم workspace بستگی دارد؛ الگوی رایج:

• Planned — scope شده ولی شروع نشده
• Active — در حال انجام
• Paused — عمداً متوقف
• Completed — تحویل شده
• Canceled — ship نمی‌شود

پروژه‌های completed را Done (یا معادل workspace) کنید تا portfolio دقیق بماند.

ساختار

Viewها

پروژه را باز کنید و بین viewها جابه‌جا شوید:

• Overview — خلاصه، property، update
• Issues — لیست فیلترشده
• Board / Table / Timeline / Stats — layout برنامه‌ریزی

Projects در Workspace همه را نشان می‌دهد؛ Projects هر team فیلتر team را اعمال می‌کند.

Milestoneها

Milestone پروژه را به checkpoint تقسیم می‌کند. هر milestone می‌تواند:

• Target date داشته باشد
• Issue linked قبل از checkpoint داشته باشد
• پیشرفت از تکمیل Issue استنتاج شود

راه‌اندازی تیم و ایجاد پروژه.

به‌روزرسانی وضعیت

پروژه‌های فعال باید status update منظم بگیرند، حتی وقتی سالم هستند. Updateها در roll-up Initiative و portfolio دیده می‌شوند.

شامل:

• Health (On Track، At Risk، Off Track)
• narrative کوتاه دربارهٔ پیشرفت، ریسک و تصمیم

Templateها

Project template milestone، Issue و property را برای شکل‌های تکراری seed می‌کند. Templateهای پروژه.

مجوزها

ایجاد پروژه به create permission روی team هدف نیاز دارد. ویرایش property و update به update permission نیاز دارد. ادمین workspace از Settings → Projects پیش‌فرض را تنظیم می‌کند.

بعدی