راه‌اندازی تیم

پلتفرم: app.trypulse.tech

نمای کلی

هدف این راهنما این است که Initiativeها، Projectها و Milestoneهای هر تیم به‌همراه پراپرتی‌هایشان به‌صورت دقیق و کامل در Pulse تعریف و به‌روز نگه داشته شوند.

Initiative

Initiative مجموعه‌ای از پروژه‌ها را زیر یک هدف مشترک گرد می‌آورد و دامنهٔ آن می‌تواند فراتر از یک تیم باشد.

هنگام راه‌اندازی هر Initiative:

• یک Document توضیحی به آن متصل کنید.
• Target Date دقیق تعیین کنید.
• اگر کار آغاز شده، وضعیت را Active بگذارید.
• Progress و آخرین Status Update را با یکی از مقادیر زیر ثبت کنید:
  • On Track
  • At Risk
  • Off Track

نمونه:

• Engineering / ارتقای تجربهٔ چک‌اوت
• Growth / گسترش پایگاه مشتریان

Project

هر Project خروجی روشن و تاریخ پایان مشخص دارد، می‌تواند چندین Story و Epic را در دل خود داشته باشد و در صورت نیاز به مجموعه‌ای از Milestoneها شکسته شود.

هنگام راه‌اندازی هر Project:

• Start Date و Target Date را مشخص کنید.
• پروژه را به Initiative متناظر متصل کنید.
• Milestoneها را با Target Date اختصاصی هرکدام تعریف کنید.
• برای پروژه‌های در حال اجرا، Progress و آخرین Project Update را ثبت کنید: On Track / At Risk / Off Track.

نمونه:

• Engineering / انتشار MVP اپلیکیشن موبایل
• Marketing / کمپین معرفی محصول

اصول

• پوشش کامل: هر کاری که در دستور کار تیم است — داخلی یا بین‌تیمی — باید در Pulse تعریف شود.
• ساختار یکپارچه: تفکیک Initiative، Project و Milestone را طبق قواعد سازمانی نگه دارید.
• به‌روزرسانی منظم وضعیت: پروژه‌های تکمیل‌شده را به Done ببرید و پروژه‌های لغو یا تعویق‌شده را با وضعیت صحیح علامت بزنید.
• پایبندی به Target Date: تاریخ‌های هدف باید با تعهدات قبلی همخوان باشند.